Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ: chọn gói phù hợp

Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ là bộ giải pháp văn phòng trọn gói giúp các công ty quy mô dưới 25 người có thể sở hữu email tên miền riêng, Office trên desktop lẫn web, lưu trữ đám mây và nhóm họp online Teams mà không cần đầu tư hạ tầng máy chủ. Thay vì mua Office vĩnh viễn và thuê email riêng, doanh nghiệp nhỏ có thể trả theo tháng hoặc theo năm để có đủ bốn công cụ trên trong một hóa đơn duy nhất. Bài viết này so sánh ba gói Business Basic, Standard và Premium để người phụ trách mua sắm có thể chọn đúng mà không trả tiền cho tính năng không dùng đến.

Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ gồm những gói nào?

Microsoft 365 Business có ba gói chính dành cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng, phù hợp với quy mô nhỏ và vừa:

• Business Basic: email Exchange Online (hộp thư 50 GB), lịch, OneDrive, Teams và Office online (Word, Excel, PowerPoint trên web và di động). Không có Office cài trên máy tính.
• Business Standard: tất cả tính năng của Basic, cộng thêm Office bản desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher) cài trên máy. Đây là gói được doanh nghiệp nhỏ chọn nhiều nhất.
• Business Premium: Standard cộng thêm Microsoft Defender for Business, kiểm soát thiết bị từ xa, bảo vệ chống ransomware và quản lý lỗ hổng.

Doanh nghiệp có thể xem chi tiết từng loại giấy phép trong bài tổng quan về mua bản quyền office cho doanh nghiệp để hiểu rõ sự khác biệt giữa các dòng license trước khi chọn gói.

Doanh nghiệp nhỏ nên chọn Microsoft 365 Business Basic hay Standard?

Ranh giới giữa Basic và Standard nằm ở một câu hỏi duy nhất: nhân viên có thường xuyên soạn thảo văn bản nặng, bảng tính nhiều sheet hay thuyết trình phức tạp không? Nếu có, Office bản desktop là bắt buộc vì phiên bản web của Word và Excel thiếu nhiều tính năng nâng cao (mail merge, macro, pivot table phức tạp).

Với doanh nghiệp nhỏ mà chủ yếu dùng email, lịch và tài liệu đơn giản, Business Basic đủ dùng và tiết kiệm khoảng 40% chi phí so với Standard. Chi tiết về email Exchange đi kèm được giải thích trong bài Exchange Online Plan 1 – email doanh nghiệp.

Một điểm cần cân nhắc: Office home and business và Office LTSC là hai dạng license vĩnh viễn, trả một lần. Nếu doanh nghiệp nhỏ muốn tránh chi phí định kỳ hàng tháng, có thể cân nhắc mua Office vĩnh viễn rồi thuê Exchange Online riêng. So sánh cụ thể có trong bài Office Home and Business và Office LTSC: phân biệt và chọn đúng.

Microsoft 365 Business Standard giá bao nhiêu?

Theo bảng giá chính thức của Microsoft tại trang giá Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, gói Business Standard có giá niêm yết khoảng 12 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng, hoặc thấp hơn khi cam kết theo năm. Mức giá thực tế tại Việt Nam có thể chênh lệch tùy nhà cung cấp và biến động tỷ giá.

Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tính năng và đối tượng phù hợp trong bài Microsoft 365 Business Standard cho doanh nghiệp để đối chiếu trước khi quyết định.

Lưu ý: chi phí thuê bao được tính theo số người dùng, không theo số thiết bị. Một nhân viên dùng hai máy tính chỉ tốn một license. Ngược lại, nếu mua Office vĩnh viễn, mỗi máy cần một license riêng.

Bảo mật cho doanh nghiệp nhỏ có cần gói Premium?

Gói Business Premium thêm các lớp bảo vệ endpoint: Microsoft Defender for Business chống ransomware, mã độc và quản lý lỗ hổng, cùng khả năng quản trị thiết bị từ xa. Doanh nghiệp nhỏ không có đội IT riêng nên cân nhắc Premium nếu nhân viên thường xuyên truy cập file từ ngoài văn phòng, dùng thiết bị cá nhân để làm việc hoặc xử lý dữ liệu khách hàng. Nếu chủ yếu làm việc trong mạng LAN văn phòng và đã có giải pháp diệt virus riêng, Standard là đủ.

Việc lựa chọn gói nào cũng nên đi kèm quy trình quản lý license phần mềm doanh nghiệp để không bỏ sót hạn gia hạn và tránh rủi ro kiểm toán bản quyền về sau.

Mua Microsoft 365 chính hãng và xuất hóa đơn VAT

Microsoft ủy quyền cho các đối tác như Wise Tech phân phối bản quyền theo chương trình Volume Licensing và gói thuê bao định kỳ. Khi mua qua đối tác chính hãng, doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT bản quyền Microsoft đầy đủ, đủ điều kiện khấu trừ thuế và có chứng từ hợp lệ khi thanh tra. Giao dịch mua online cũng được xuất VAT điện tử ngay khi đặt mua.

Doanh nghiệp nhỏ thường mua số lượng ít, nhưng vẫn được hưởng chiết khấu theo hợp đồng nếu mua góp nhiều năm hoặc mua kèm Windows Pro bản quyền cho doanh nghiệp từ cùng nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp nhỏ nên dùng Office online hay Office bản desktop?

Nếu nhân viên thường xuyên soạn thảo bảng tính phức tạp, hợp đồng dài hoặc thuyết trình có hiệu ứng, nên dùng Office bản desktop (gói Standard trở lên). Nếu công việc chủ yếu là email, xem tài liệu và chỉnh sửa cơ bản, Office online (gói Basic) đủ dùng và tiết kiệm hơn.

Microsoft 365 Business Standard giá bao nhiêu tại Việt Nam?

Giá niêm yết khoảng 12 USD/người dùng/tháng theo trang chính thức của Microsoft. Mức giá thực tế có thể thấp hơn nếu cam kết theo năm hoặc mua qua đối tác ủy quyền. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá theo số lượng người dùng cụ thể.

Doanh nghiệp 5 người có nên thuê Microsoft 365 không?

Có. Với 5 người, chi phí Microsoft 365 Business Standard khoảng vài triệu đồng một năm, đã gồm email doanh nghiệp, Office bản quyền và 1 TB OneDrive mỗi người. So với thuê email riêng và mua Office vĩnh viễn, con số này tương đương hoặc thấp hơn trong ba năm đầu.

Mua Microsoft 365 online có được xuất hóa đơn VAT không?

Có. Tất cả giao dịch mua bản quyền Microsoft 365 từ đối tác ủy quyền tại Việt Nam đều có hóa đơn VAT điện tử. Yêu cầu xuất VAT ngay khi đặt mua để được khấu trừ thuế hợp lệ.

Windows Pro bản quyền cho doanh nghiệp có mua kèm Microsoft 365 được không?

Được. Nhiều doanh nghiệp nhỏ mua Windows Pro bản quyền cùng lúc với Microsoft 365 để chuẩn hóa toàn bộ hệ thống từ hệ điều hành đến bộ ứng dụng văn phòng, giúp đơn giản hóa quản lý license và thường được chiết khấu khi mua trọn gói.

Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đội ngũ kỹ thuật Wise Tech