Exchange Online Plan 1 là gói email doanh nghiệp độc lập của Microsoft, cung cấp hộp thư dung lượng cao, bảo mật chống thư rác và ngăn mất dữ liệu (DLP) với chi phí chỉ từ 4 USD/người/tháng. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần email chuyên nghiệp trên tên miền riêng mà không muốn mua trọn bộ Microsoft 365.
Tóm tắt nhanh: Exchange Online Plan 1 là gói email doanh nghiệp dung lượng cao từ Microsoft, giá hợp lý, tích hợp chống spam, DLP, hỗ trợ Outlook trên web và thiết bị di động, phù hợp SME cần email chuyên nghiệp chi phí thấp.
Tính năng nổi bật của Exchange Online Plan 1
Exchange Online Plan 1 cung cấp đầy đủ tính năng email doanh nghiệp chuyên nghiệp:
- Hộp thư 100 GB – dung lượng chính, kèm 50 GB lưu trữ thư (In-Place Archive) cho mỗi người dùng.
- Email tên miền riêng – sử dụng địa chỉ email @congtybạn.com chuyên nghiệp.
- Outlook trên web – giao diện email, lịch, danh bạ qua trình duyệt, hỗ trợ sắp xếp thông minh.
- Lọc thư rác và phần mềm độc hại – bảo vệ hộp thư ở cấp Microsoft, tích hợp sẵn không cần cấu hình thêm.
- Ngăn mất dữ liệu (DLP) – ngăn người dùng gửi nhầm thông tin nhạy cảm ra ngoài.
- Hỗ trợ thiết bị di động – đồng bộ email, lịch trên iOS, Android, thiết lập chính sách PIN và xóa dữ liệu từ xa.
- Cam kết uptime – bảo đảm vận hành liên tục kèm bảo đảm tài chính từ Microsoft.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – tổng đài hỗ trợ IT cấp doanh nghiệp.
Tất cả các tính năng trên đều nằm trong gói Exchange Online Plan 1 – gói email độc lập, khác với Exchange Online Plan 2 ở dung lượng lưu trữ thư và một số tính năng tuân thủ nâng cao. Tham khảo bài viết bản quyền Microsoft 365 cho doanh nghiệp để biết thêm chi tiết các gói email theo quy mô.
Exchange Online Plan 1 giá bao nhiêu?
Theo bảng giá chính thức từ Microsoft, Exchange Online Plan 1 có giá 4 USD/người/tháng (thanh toán hằng năm). Mức giá này đã bao gồm đầy đủ tính năng email doanh nghiệp, chống spam, DLP và hỗ trợ 24/7. Không có phí ẩn hay chi phí thiết lập ban đầu. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí trước khi quyết định.
So với gói Microsoft 365 Business Basic có thêm ứng dụng web Word, Excel, PowerPoint và Teams, Exchange Online Plan 1 phù hợp nếu doanh nghiệp chỉ cần email chuyên nghiệp mà không cần bộ Office Online hay Teams. Xem thêm chi phí license phần mềm để so sánh tổng thể các gói Microsoft.
Exchange Online Plan 1 khác gì Plan 2?
Sự khác biệt chính giữa hai gói nằm ở dung lượng lưu trữ thư và tính năng tuân thủ:
| Tiêu chí | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
|---|---|---|
| Dung lượng hộp thư | 100 GB | 100 GB |
| Lưu trữ thư (Archive) | 50 GB | 1,5 TB |
| DLP | Có | Có |
| eDiscovery tại chỗ | Có | Có |
| Giữ lại kiện tụng | Không | Có |
| Giá (USD/người/tháng) | 4 | 8 |
Nếu doanh nghiệp cần lưu trữ thư lớn hoặc yêu cầu tuân thủ kiện tụng (litigation hold), Exchange Online Plan 2 là lựa chọn. Đa số SME chỉ cần Plan 1 là đủ. Các doanh nghiệp đã mua gói Microsoft 365 E3 thì Exchange Online Plan 1 đã nằm sẵn trong giấy phép, không cần mua thêm.
Cách đăng ký Exchange Online Plan 1
Quy trình đăng ký Exchange Online Plan 1 rất đơn giản, doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc nhờ đối tác Microsoft như Wise Tech hỗ trợ:
- Truy cập trang Microsoft 365 Exchange, chọn gói Exchange Online Plan 1.
- Đăng nhập tài khoản Microsoft (thuê bao hoặc tạo mới).
- Nhập số lượng người dùng và thông tin thanh toán.
- Xác thực tên miền – thêm bản ghi MX, SPF và DKIM để email hoạt động ổn định, tránh bị đánh dấu spam.
- Gán giấy phép cho từng người dùng trong trung tâm quản trị Exchange.
Đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm quản trị, nên nhờ đơn vị triển khai Microsoft 365 uy tín để đảm bảo cấu hình đúng bản ghi DNS và chính sách bảo mật. Tham khảo thêm bài viết Office 2024 vs Microsoft 365 để chọn gói phù hợp nhất.
Ai nên dùng Exchange Online Plan 1?
Gói này phù hợp với:
- SME – cần email @têndoanhnghiệp chuyên nghiệp với chi phí thấp.
- Doanh nghiệp đã có Office bản quyền – đã mua Office vĩnh viễn, chỉ thiếu email doanh nghiệp.
- Công ty khởi nghiệp – muốn email chuyên nghiệp mà chưa muốn đầu tư trọn gói Microsoft 365.
- Doanh nghiệp cần bảo mật email – DLP và chống spam tích hợp giúp giảm rủi ro lộ lọt dữ liệu.
Nếu doanh nghiệp đã dùng Microsoft 365 E3, gói Exchange Online Plan 1 thực chất đã nằm trong bộ giấy phép đó – không cần mua thêm.
Lợi ích khi mua Exchange Online Plan 1 qua Wise Tech
Wise Tech là đối tác Microsoft Solutions Partner, hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, triển khai và quản lý giấy phép Exchange Online Plan 1 trọn gói:
- Tư vấn gói phù hợp theo quy mô và nhu cầu thực tế – tránh mua thừa giấy phép.
- Hỗ trợ cấu hình DNS, SPF, DKIM, DMARC chống giả mạo email.
- Quản lý tập trung nhiều tenant Microsoft cho tập đoàn – kiểm soát chi phí license phần mềm.
- Hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt, giải quyết nhanh sự cố email nội bộ.
Thông tin chi tiết về các gói Exchange Online có thể xem trực tiếp trên trang sản phẩm chính thức của Microsoft tại microsoft.com.
Câu hỏi thường gặp về Exchange Online Plan 1
Exchange Online Plan 1 có bao gồm Outlook desktop không?
Không. Exchange Online Plan 1 chỉ bao gồm Outlook trên web và ứng dụng Outlook di động. Bản cài Outlook desktop thuộc gói Office/Microsoft 365 có ứng dụng desktop.
Exchange Online Plan 1 có dung lượng tối đa bao nhiêu?
Hộp thư chính 100 GB, kèm 50 GB In-Place Archive cho mỗi người dùng. Kích thước tệp đính kèm tối đa 150 MB. Nếu cần dung lượng lưu trữ thư lớn hơn, nâng cấp lên Plan 2.
Có thể dùng Exchange Online Plan 1 với Outlook trên Mac không?
Có. Outlook cho Mac hỗ trợ kết nối Exchange Online đầy đủ. Người dùng Mac vẫn đồng bộ email, lịch, danh bạ và tác vụ qua giao thức Exchange.
Exchange Online Plan 1 có hỗ trợ lưu trữ không giới hạn không?
Không. Bản Plan 1 có giới hạn. Tính năng lưu trữ không giới hạn (Unlimited Archive) chỉ khả dụng ở Plan 2 hoặc Exchange Online Archiving add-on.
Làm sao để chuyển email từ Google Workspace sang Exchange Online Plan 1?
Có thể di chuyển dữ liệu bằng Migration Wizard trong Exchange Admin Center, hoặc dùng công cụ bên thứ ba. Wise Tech hỗ trợ di chuyển email trọn gói, đảm bảo không mất thư và zero downtime. Xem thêm bài so sánh bản quyền Microsoft 365 cho doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về lợi ích chuyển đổi.
Cập nhật lần cuối: 17/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ kỹ thuật Wise Tech