Việc mua bản quyền Office cho doanh nghiệp không chỉ là khoản chi phí, mà là quyết định ảnh hưởng đến năng suất làm việc của toàn bộ nhân sự. Giữa Office LTSC bản quyền vĩnh viễn, Microsoft 365 Business Standard trả tiền hàng tháng và hàng loạt biến thể khác, nhiều doanh nghiệp mất hàng tuần để chọn — và đôi khi vẫn chọn sai. Bài viết này sẽ giúp anh/chị so sánh các gói bản quyền Office chính hãng, đối chiếu chi phí, tính năng và quyền lợi để đưa ra quyết định phù hợp nhất với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp mình.
Tóm tắt nhanh: Doanh nghiệp có thể mua Office vĩnh viễn (LTSC 2021) qua Volume Licensing hoặc thuê Microsoft 365 theo năm. Office LTSC phù hợp doanh nghiệp không cần nâng cấp thường xuyên; Microsoft 365 phù hợp đội ngũ cần cộng tác trực tuyến và email doanh nghiệp.
Mua bản quyền Office cho doanh nghiệp – Các loại license hiện nay
Trước khi mua bản quyền Office, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai nhóm chính: Office vĩnh viễn (perpetual) – trả một lần, dùng mãi mãi (phiên bản tại thời điểm mua) và Microsoft 365 (thuê bao) – trả định kỳ hàng tháng/năm, luôn có bản mới nhất kèm dịch vụ đám mây. Mỗi nhóm có nhiều phân khúc với mức giá và tính năng khác nhau.
Để hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại giấy phép, anh/chị có thể tham khảo bài viết License OEM và Retail khác nhau – trong đó phân tích chi tiết từng loại license phổ biến trên thị trường.
Office LTSC (Volume Licensing) – Bản quyền vĩnh viễn cho doanh nghiệp
LTSC là viết tắt của Long Term Service Channel – phiên bản Office dành cho tổ chức, không chạy trên đám mây, mua một lần qua chương trình Volume Licensing của Microsoft. Phiên bản hiện tại là Office LTSC 2021, hỗ trợ kết nối Microsoft 365 đến tháng 10/2026. Doanh nghiệp mua từ 5 máy trở lên sẽ được chiết khấu theo hợp đồng VL. Đây là lựa chọn tối ưu nếu doanh nghiệp không cần các tính năng cộng tác trực tuyến và muốn kiểm soát chi phí một lần.
Microsoft 365 Business – Thuê Office kèm dịch vụ đám mây
Microsoft 365 là gói thuê bao tích hợp Office với các dịch vụ đám mây như email Exchange Online, lưu trữ OneDrive và Teams. Với doanh nghiệp, ba gói phổ biến nhất là Business Basic, Business Standard và Business Premium.
Microsoft 365 Business Standard
Đây là gói được doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn nhiều nhất. Business Standard bao gồm Office đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote), email Exchange Online chuyên nghiệp (hộp thư 50 GB) và 1 TB OneDrive mỗi người dùng. Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu sâu về gói này, bài viết Exchange Online Plan 1 – Lựa chọn email doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hộp thư Exchange đi kèm.
Microsoft 365 Business Basic
Gói Basic chỉ có email Exchange Online và các ứng dụng đám mây, không bao gồm Office cài trên máy. Phù hợp doanh nghiệp mà nhân viên chỉ cần email chuyên nghiệp và làm việc online, không thường xuyên soạn thảo văn bản nặng. Các gói như Office 365 E1 là gì? Tính năng và đối tượng phù hợp giải thích thêm về biến thể entry-level dành cho doanh nghiệp cần tiết kiệm.
Office Home and Business – Gói bán lẻ cho SMEs
Ngoài kênh Volume Licensing, Microsoft còn cung cấp gói Office Home and Business dạng hộp (bán lẻ) cho doanh nghiệp nhỏ từ 1–2 máy. Gói này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dùng vĩnh viễn, có thể cài trên 2 thiết bị. Giá thấp hơn LTSC nhưng không có Volume Discount và không quản lý tập trung được.
Nếu doanh nghiệp muốn so sánh phiên bản để quyết định nâng cấp hay mua mới, bài So sánh Office 2021 và 2024: nên nâng cấp hay chuyển sang M365 là tài liệu tham khảo hữu ích.
Cách chọn bản quyền Office phù hợp với doanh nghiệp
Để tránh lãng phí ngân sách, doanh nghiệp cần trả lời ba câu hỏi trước khi mua bản quyền Office:
1. Nhân viên có cần cộng tác trực tuyến thường xuyên không?
Nếu câu trả lời là có – nhân viên làm việc từ xa, đồng thời chỉnh sửa file trên Google Drive/OneDrive, họp online qua Teams – Microsoft 365 là lựa chọn bắt buộc. Office vĩnh viễn không có các tính năng cộng tác thời gian thực và đồng bộ đám mây.
2. Ngân sách hàng tháng hay ngân sách một lần?
Microsoft 365 Business Standard có chi phí khoảng vài trăm nghìn đồng một tháng một người dùng. Với doanh nghiệp 20 người, con số này tương đương 6–8 triệu/năm. Office LTSC mua một lần đắt hơn ban đầu nhưng sau 3–4 năm sẽ rẻ hơn thuê. Doanh nghiệp cần tính tổng chi phí sở hữu (TCO) thay vì chỉ nhìn vào giá mua.
3. Có cần email doanh nghiệp không?
Office vĩnh viễn không kèm email. Nếu doanh nghiệp cần tên miền riêng (thuonghieu@congty.com.vn) và lưu trữ chuyên nghiệp, sẽ phải mua thêm Exchange Online hoặc Google Workspace. Bài Google Workspace và Microsoft 365 (M365): email không mất so sánh hai nền tảng email phổ biến nhất cho doanh nghiệp.
Một điểm quan trọng khác: xuất hóa đơn VAT bản quyền Microsoft. Doanh nghiệp mua bản quyền chính hãng cần yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT đầy đủ để được khấu trừ thuế và có chứng từ hợp lệ khi thanh tra. Mọi giao dịch mua Office hợp pháp đều có hóa đơn điện tử theo quy định.
Mua bản quyền Office chính hãng ở đâu?
Microsoft phân phối bản quyền Office qua hai kênh: (1) Đối tác ủy quyền (Microsoft Reseller) – mua theo hợp đồng Volume Licensing, được hỗ trợ kỹ thuật và quản lý tập trung qua Microsoft 365 Admin Center; (2) Kênh bán lẻ – FPT Shop, Thế Giới Di Động và các nhà phân phối CNTT. Microsoft cũng cung cấp chương trình Volume Licensing với chiết khấu số lượng cho doanh nghiệp mua nhiều máy. Tham khảo thông tin chính thức tại trang Volume Licensing Office của Microsoft và hướng dẫn quản lý hợp đồng VL tại trung tâm quản lý Volume Licensing.
Wise Tech là đối tác cung cấp bản quyền Microsoft chính hãng cho doanh nghiệp, hỗ trợ tư vấn chọn gói, báo giá trọn gói và xuất hóa đơn VAT theo quy định. Liên hệ đội ngũ kỹ thuật để được tư vấn giải pháp bản quyền phù hợp với ngân sách và quy mô của doanh nghiệp anh/chị.
Câu hỏi thường gặp về mua bản quyền Office cho doanh nghiệp
Nên mua Office vĩnh viễn hay thuê Microsoft 365?
Tuỳ nhu cầu. Nếu doanh nghiệp dùng Office cơ bản, không cần email Exchange và không làm việc cộng tác online, Office vĩnh viễn (LTSC) tiết kiệm hơn dài hạn. Nếu cần email doanh nghiệp, Teams, OneDrive và luôn có bản Office mới nhất, nên chọn Microsoft 365.
Microsoft 365 Business Standard giá bao nhiêu?
Giá niêm yết của Microsoft 365 Business Standard là khoảng 6–7 USD/người dùng/tháng, tương đương 150.000–170.000 VND/người/tháng đã gồm VAT, tuỳ nhà cung cấp và số lượng người dùng. Mức giá có thể thay đổi theo chương trình ưu đãi của Microsoft.
Office LTSC 2021 có dùng được đến khi nào?
Microsoft cam kết hỗ trợ Office LTSC 2021 kết nối Microsoft 365 đến tháng 10/2026. Sau thời điểm này, các bản vá bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật vẫn được duy trì nhưng sẽ không còn tính năng mới. Doanh nghiệp nên lên kế hoạch nâng cấp trước khi kết thúc chu kỳ hỗ trợ.
Mua bản quyền Office online có được xuất hóa đơn VAT không?
Có. Tất cả giao dịch mua bản quyền Office chính hãng từ đối tác ủy quyền đều có hóa đơn VAT điện tử. Doanh nghiệp cần yêu cầu xuất VAT ngay khi đặt mua để được khấu trừ thuế hợp lệ.
Cập nhật lần cuối: 25/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ kỹ thuật Wise Tech