Microsoft 365 Business Standard cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Business Standard là gói thuê bao văn phòng phổ biến nhất của Microsoft dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tích hợp phiên bản desktop đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook cùng email doanh nghiệp, Microsoft Teams và lưu trữ đám mây trên mỗi người dùng. Khác với phiên bản Basic chỉ dùng được trên trình duyệt, Business Standard cho phép cài ứng dụng xuống máy và làm việc offline — đây là lý do gói này thường được chọn làm chuẩn cho đội ngũ văn phòng.

Microsoft 365 Business Standard bao gồm những gì?

Gói Business Standard là sự kết hợp giữa ứng dụng Office desktop và dịch vụ đám mây. Theo trang sản phẩm chính thức của Microsoft, người dùng được cài đặt Office trên tối đa 5 máy tính, 5 máy tính bảng và 5 thiết bị di động¹. Cụ thể:

• Office desktop: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (phiên bản đầy đủ, cài trên máy, làm việc offline).
• Email doanh nghiệp: Hộp thư Exchange Online 50 GB với tên miền riêng (@congty.com).
• Microsoft Teams: Nhắn tin, họp video, chia sẻ màn hình và lưu trữ cuộc họp.
• OneDrive for Business: 1 TB lưu trữ đám mây mỗi người dùng.
• SharePoint: Cổng thông tin nội bộ và quản lý tài liệu dùng chung.
• Các tiện ích bổ sung: Clipchamp (chỉnh sửa video), Microsoft Bookings (đặt lịch hẹn), Microsoft Lists (quản lý danh sách công việc).

Nếu doanh nghiệp chưa có tên miền riêng, Microsoft cấp miền mặc định @tendoanhnghiep.onmicrosoft.com để sử dụng ngay. Chi tiết về cách thiết lập miền có trong hướng dẫn mua bản quyền Office cho doanh nghiệp.

Microsoft 365 Business Standard giá bao nhiêu?

Tại thị trường Việt Nam, Microsoft 365 Business Standard thường được định giá khoảng 12,99–13,50 USD/người/tháng theo niêm yết quốc tế, tương đương khoảng 220.000–280.000 VND/người/tháng chưa bao gồm thuế VAT. Mức giá thực tế phụ thuộc vào:

• Số lượng license: Từ 5 license trở lên thường được chiết khấu qua đại lý ủy quyền.
• Cam kết thời hạn: Trả theo tháng cao hơn trả theo năm (theo thông báo giá của Microsoft, cam kết dài hạn thường tiết kiệm hơn²).
• Kênh mua: Mua trực tiếp từ Microsoft hoặc qua đối tác như Wise Tech.

Để so sánh chi phí tổng thể khi triển khai license cho cả công ty, tham khảo thêm bài viết về bản quyền Microsoft 365 cho doanh nghiệp.

Microsoft 365 Business Standard khác gì Business Basic?

Khác biệt lớn nhất nằm ở ứng dụng desktop. Business Basic chỉ cung cấp phiên bản web và mobile của Office — người dùng phải có kết nối Internet để làm việc. Business Standard cài được ứng dụng xuống máy tính, làm việc offline đồng bộ lại khi có mạng. Nếu nhân viên thường xuyên làm việc ngoài văn phòng, trên máy bay hoặc khu vực mạng yếu, Business Standard là lựa chọn phù hợp hơn.

Về quản trị, doanh nghiệp có thể trộn gói Basic và Standard cho các nhóm khác nhau — nhân viên bàn giấy dùng Standard, nhân viên hiện trường hoặc bán thời gian dùng Basic. Điều này giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo năng suất. So sánh Microsoft 365 với Google Workspace cũng là một cách để cân nhắc trước khi quyết định.

Cách mua và đăng ký Microsoft 365 Business Standard

Doanh nghiệp có thể mua Business Standard qua các kênh sau:

1. Mua trực tiếp từ Microsoft: Đăng ký tại trang microsoft.com, thanh toán bằng thẻ tín dụng. Phù hợp doanh nghiệp có sẵn thẻ quốc tế và muốn tự quản lý.
2. Mua qua đại lý ủy quyền: Nhận báo giá, xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ triển khai. Wise Tech là một trong các đối tác của Microsoft tại Việt Nam.
3. Mua kèm gói dịch vụ: Ngoài license, doanh nghiệp có thể đặt thêm dịch vụ di chuyển email, cấu hình SharePoint, đào tạo người dùng.

Khi mua qua đại lý, doanh nghiệp nên kiểm tra đối tác có tên trong danh sách Microsoft Partner Network để tránh mua phải license từ nguồn không rõ ràng. Nếu cần tư vấn license phần mềm miễn phí, đội ngũ kỹ thuật Wise Tech sẵn sàng hỗ trợ.

Doanh nghiệp nào nên dùng Microsoft 365 Business Standard?

Gói Business Standard phù hợp với:

• Doanh nghiệp SME từ 5–300 nhân viên cần Office desktop bản quyền.
• Đội ngũ làm việc hỗn hợp (văn phòng + từ xa) cần cộng tác qua Teams và SharePoint.
• Doanh nghiệp muốn có email tên miền riêng mà không cần thuê máy chủ mail riêng.
• Tổ chức cần lưu trữ tập trung và chia sẻ tài liệu an toàn qua OneDrive.

Với doanh nghiệp chỉ có nhu cầu đọc email và soạn thảo cơ bản qua trình duyệt, Business Basic có thể đủ. Với doanh nghiệp cần thêm bảo mật nâng cao — chống ransomware, quản lý thiết bị từ xa — thì Business Premium sẽ phù hợp hơn, dù chi phí cao hơn đáng kể.

Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard có giới hạn số lượng người dùng không?

Có. Gói Business Standard hỗ trợ tối đa 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp có trên 300 nhân sự, cần nâng lên gói Enterprise (Microsoft 365 E3 hoặc E5).

Phần mềm trong Business Standard có bản quyền vĩnh viễn không?

Không. Business Standard là gói thuê bao — người dùng trả tiền định kỳ hàng tháng hoặc theo năm. Khi ngừng thanh toán, quyền truy cập ứng dụng và dữ liệu trên đám mây sẽ bị vô hiệu sau thời gian gia hạn.

Microsoft 365 Business Standard khác gì Office Home and Business?

Office Home and Business là gói vĩnh viễn (trả một lần, dùng một máy), không có email doanh nghiệp, không có Teams và chỉ dùng được trên Windows/macOS. Business Standard là gói thuê bao, hỗ trợ đa thiết bị và đầy đủ dịch vụ đám mây. Xem thêm so sánh chi tiết trong bài Office Home and Business và Office LTSC.

Doanh nghiệp có thể trộn gói Business Basic với Standard không?

Có. Microsoft cho phép gán các gói khác nhau cho từng người dùng trong cùng một tenant. Nhân viên văn phòng có thể dùng Standard, nhân viên hiện trường dùng Basic — việc này hợp lệ và giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.

Microsoft 365 Business Standard có hỗ trợ tiếng Việt không?

Có. Giao diện Office và các dịch vụ đám mây đều hỗ trợ tiếng Việt. Người dùng có thể cài đặt gói ngôn ngữ tiếng Việt trong quá trình cài đặt Office.

Cập nhật lần cuối: 29/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ kỹ thuật Wise Tech