Office 365 E1 là gì? Tính năng và đối tượng phù hợp

Office 365 E1 là gói bản quyền theo thuê bao của Microsoft dành cho doanh nghiệp cần bộ công cụ làm việc trực tuyến: email tên miền riêng, lịch, họp trực tuyến và lưu trữ đám mây. Gói này trả phí theo từng người dùng mỗi tháng, không bán vĩnh viễn, và gần đây Microsoft đã gộp thương hiệu Office 365 vào Microsoft 365, nên Office 365 E1 còn được gọi là Microsoft 365 E1. Với mức giá thấp nhất trong nhóm gói Enterprise, E1 thường là lựa chọn đầu tiên khi tổ chức muốn chuẩn hóa email và công cụ cộng tác mà chưa cần bộ Office cài trên máy.

Office 365 E1 là gì?

Office 365 E1 là gói dịch vụ năng suất doanh nghiệp cấp khởi đầu của Microsoft, thiết kế cho tổ chức làm việc chủ yếu trên trình duyệt và thiết bị di động. Mỗi người dùng được cấp một hộp thư Exchange dung lượng 50 GB, bộ ứng dụng Office phiên bản web và mobile, không gian OneDrive 1 TB, SharePoint để chia sẻ tài liệu nội bộ và Microsoft Teams để họp, chat, tổ chức webinar.

Điểm khác biệt lớn nhất so với các gói cao hơn là E1 không bao gồm ứng dụng Office desktop (Word, Excel, PowerPoint cài trên máy tính). Toàn bộ thao tác soạn thảo, xử lý bảng tính diễn ra trên web hoặc ứng dụng di động. Với doanh nghiệp đã quen làm việc qua trình duyệt, điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí bản quyền so với gói có desktop apps.

Office 365 E1 gồm những gì?

Theo trang so sánh gói Office 365 Enterprise của Microsoft, E1 bao gồm các nhóm tính năng sau:

• Email và lịch: Exchange Plan 1 với hộp thư 50 GB, email tên miền riêng, chống thư rác và phần mềm độc hại, lịch Outlook dùng qua web và mobile.
• Microsoft Teams: chat, gọi thoại/video, ghi âm cuộc họp, tổ chức webinar có đăng ký tham dự và báo cáo, quay số vào cuộc họp.
• Lưu trữ và chia sẻ: OneDrive 1 TB/người, SharePoint Plan 1 để xây dựng trang nội bộ và phòng làm việc nhóm.
• Office trên web và mobile: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, kèm Microsoft Forms, To Do, Lists, Planner, Sway, Clipchamp phiên bản web.
• Bảo mật cơ bản: Microsoft Entra ID bản miễn phí với xác thực đa yếu tố (MFA) và đăng nhập một lần (SSO), Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 bảo vệ email và công cụ cộng tác.
• Nền tảng mở rộng: Power Apps và Power Automate bản cloud flows để dựng ứng dụng và tự động hóa quy trình, Microsoft Search, Viva Engage và Viva Insights.

Microsoft cam kết uptime 99% cho dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật liên tục, đây là điểm quan trọng khi doanh nghiệp phụ thuộc vào email và họp trực tuyến mỗi ngày.

Office 365 E1 phù hợp với đối tượng nào?

E1 phù hợp với tổ chức có từ vài chục đến vài nghìn người dùng, đặc biệt trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp muốn chuyển email sang nền tảng chuyên nghiệp với tên miền riêng, có chống thư rác và sao lưu trên cloud.
• Nhân viên làm việc chủ yếu qua trình duyệt, thiết bị di động hoặc máy tính dùng chung, không yêu cầu cài Office desktop.
• Đội ngũ cần họp trực tuyến, đào tạo nội bộ và webinar với quy mô lớn thông qua Teams.
• Đơn vị cần công cụ quản trị tập trung: gán quyền theo người dùng, kiểm tra nhật ký hoạt động, tìm kiếm nội dung phục vụ tuân thủ.

Ngược lại, nếu nhân viên thường xuyên làm việc với file Excel, Word nặng hoặc cần dùng offline, E1 sẽ gây bất tiện vì không có ứng dụng desktop. Khi đó nên cân nhắc gói có desktop apps như E3, hoặc Microsoft 365 Business Basic nếu doanh nghiệp quy mô nhỏ và chỉ cần mức khởi đầu tương tự.

Office 365 E1 khác gì E3?

E1 và E3 cùng thuộc nhóm gói Enterprise nhưng khác nhau ở ba điểm chính:

• Ứng dụng Office: E1 chỉ có Office web và mobile; E3 cài được Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop trên tối đa 5 máy tính/người dùng.
• Dung lượng: E1 có hộp thư 50 GB và OneDrive 1 TB; E3 nâng lên hộp thư 100 GB kèm lưu trữ lưu trữ 1,5 TB và OneDrive có thể mở rộng tùy nhu cầu.
• Bảo mật và tuân thủ: E1 dùng Defender for Office 365 Plan 1 và audit chuẩn; E3 nâng lên Plan 2 và audit nâng cao, phù hợp ngành có yêu cầu kiểm soát dữ liệu chặt.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần email, Teams và Office trên web, E1 đã đủ. Nếu đội ngũ cần làm việc sâu trên bộ Office desktop hoặc ngành nghề yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt, khoản chênh lệch lên E3 là hợp lý. Tham khảo thêm bài bản quyền Microsoft 365 cho doanh nghiệp để so sánh toàn bộ các gói trước khi quyết định.

Những lưu ý khi mua Office 365 E1 bản quyền

Việc mua bản quyền E1 tưởng đơn giản nhưng có vài điểm doanh nghiệp hay vấp:

• Xác định đúng số người dùng: E1 tính phí theo từng user/tháng, nên rà soát danh sách nhân sự thực tế để tránh mua thừa license không dùng đến.
• Chọn kênh phân phối uy tín: yêu cầu hóa đơn, giấy xác nhận bản quyền từ nhà cung cấp; tránh mua key giá rẻ bất thường vì rủi ro thu hồi license và vướng kiểm toán phần mềm.
• Phân biệt gói Business và Enterprise: Microsoft 365 Business Basic dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ, còn E1 thuộc nhóm Enterprise dành cho tổ chức lớn hơn với yêu cầu quản trị và tuân thủ cao hơn.
• Tận dụng quản trị tập trung: gán license theo người dùng qua Microsoft 365 Admin Center, bật MFA cho toàn bộ tài khoản ngay từ đầu.
• Đọc kỹ điều khoản thanh toán: hợp đồng trả trước theo năm thường tiết kiệm hơn trả theo tháng, nhưng cần chắc chắn về nhu cầu dài hạn trước khi cam kết.

Với doanh nghiệp chưa từng mua bản quyền phần mềm, nên theo một lộ trình mua license phần mềm cho doanh nghiệp SME rõ ràng, từ khảo sát hiện trạng đến nghiệm thu và quản lý sau mua. Nếu tổ chức đang dùng gói Business và có nhu cầu nâng cấp lên nhóm Enterprise, có thể tham khảo hướng dẫn chuyển từ Office 365 Business sang Enterprise để tránh gián đoạn khi di trú dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp về Office 365 E1

Office 365 E1 có cài được Word, Excel trên máy tính không?

Không. E1 chỉ bao gồm Office chạy trên web và ứng dụng di động, không có bản desktop. Nhân viên vẫn soạn thảo và cộng tác bình thường qua trình duyệt, nhưng nếu cần dùng offline hoặc xử lý file phức tạp thì nên chọn gói có desktop apps như E3 hoặc Microsoft 365 Business Premium.

Office 365 E1 và Microsoft 365 E1 có gì khác nhau?

Đây là cùng một sản phẩm. Microsoft đã gộp thương hiệu Office 365 vào Microsoft 365, nên gói E1 hiện được gọi là Microsoft 365 E1. Tính năng, cách cấp phép và quản trị không thay đổi; giao dịch mua bản quyền qua đối tác vẫn tương đương.

Office 365 E1 khác gì E3?

Khác biệt chính nằm ở ứng dụng desktop (E3 có, E1 không), dung lượng hộp thư và OneDrive lớn hơn ở E3, cùng mức bảo mật và khả năng tuân thủ cao hơn. E1 đủ dùng cho nhu cầu email, Teams và Office web; E3 dành cho tổ chức cần làm việc sâu trên bộ Office cài máy hoặc thuộc ngành có yêu cầu kiểm soát dữ liệu chặt.

Nên chọn Office 365 E1 hay Microsoft 365 Business Basic?

Cả hai đều là gói khởi đầu không có desktop apps. Business Basic hướng đến doanh nghiệp quy mô nhỏ, còn E1 thuộc nhóm Enterprise dành cho tổ chức lớn hơn, có thêm các tùy chọn quản trị và tuân thủ. Quyết định nên dựa trên quy mô nhân sự và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Mua Office 365 E1 bản quyền ở đâu?

Doanh nghiệp nên mua qua đối tác hoặc đại lý ủy quyền của Microsoft, yêu cầu hóa đơn và giấy xác nhận bản quyền rõ ràng. Wise Tech hỗ trợ tư vấn, báo giá và triển khai Office 365 E1 theo quy mô tổ chức, bao gồm di trú email và cấu hình bảo mật ban đầu.

Cập nhật lần cuối: 15/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ kỹ thuật Wise Tech